Organizační pokyny a pravidla akcí Krajem vína
Organizační pokyny a pravidla akcí Krajem vína,
jejichž organizátorem je Partnerství, o.p.s.
1. Organizační pokyny pro návštěvníky akcí Krajem vína
- Účast a registrace: Akce jsou určeny pro cyklisty i pěší. Návštěvník se účastní zakoupením „registračního balíčku“ (v předprodeji online nebo na místě).
- Obsah balíčku: Obvykle obsahuje památeční skleničku s nosičkou, razítkovací pas s mapou tras (slosovatelný v tombole) a přístup k doprovodnému programu na razítkovacích místech.
- Odpovědnost: Každý účastník se akce účastní výhradně na vlastní odpovědnost. Organizátor doporučuje používat ochranné pomůcky (cyklistická přilba) a dodržovat pravidla silničního provozu.
- Vratné zálohy: Např. u skleniček bývá účtována vratná záloha (zpravidla 20 Kč), která je vrácena při odevzdání nepoškozené skleničky.
- Aktuální informace: Aktuální informace pro konkrétní ročník nebo konkrétní akci jsou uveřejňovány na webu vinarske.stezky.cz v sekci „Krajem vína“ nebo na FB stránkách www.facebook.com/VinarskeStezky. Registrované účastníky akce oslovíme také emailem.
2. Změna termínu konání, programu nebo zrušení akce
Organizátor si vyhrazuje právo na změnu termínu konání, programu nebo úplné zrušení akce z následujících důvodů:
- Nevhodné klimatické podmínky a počasí: V případě extrémního počasí (přívalové deště, silný vítr, bouřky), které by mohlo ohrozit bezpečnost účastníků nebo znemožnit sjízdnost tras, může být akce přesunuta na jiný termín nebo zrušena nebo může dojít k úpravě tras.
- Vyšší moc (Vis Maior): Mezi tyto důvody patří živelné pohromy, epidemie nebo rozhodnutí státních orgánů a vládní nařízení (např. omezení hromadných akcí).
- Bezpečnostní rizika: Jakékoliv okolnosti, které by výrazně omezovaly bezpečnost na trasách nebo v místech konání (např. nečekané uzavírky cest).
- Jiné závažné důvody: Jakékoliv jiné okolnosti, které organizátor nemohl předpokládat nebo se jedná o okolnosti třetích stran.
Oznámení o změně nebo zrušení akce:
Aktuální informace o změně nebo zrušení akce jsou uveřejňovány na webu vinarske.stezky.cz nebo na FB stránkách www.facebook.com/VinarskeStezky. Registrované účastníky akce oslovíme také emailem.
3. Platnost zakoupených vstupenek v případě změny termínu akce
V případě, že organizátor rozhodne o změně termínů konání akce z důvodů uvedených v odstavci 2. Změna termínu konání, programu nebo zrušení akce, platnost zakoupných vstupenek tím není dotčena. To znamená, že vstupenka, kterou jste si zakoupili a zaplatili v předprodeji, bude platná i v den náhradního termínu konání akce, která byla přesunuta.
‼️Pozor, pokud jste si vstupenku s QR kódem vytiskli předem, bude nutné pro přesunutou akci vygenerovat novou vstupenku s aktualizovaným QR kódem pomocí tlačítka
„VYTISKNOUT VSTUPENKU“,
které naleznete v textu emailu.
Touto aktuální vstupenkou se prokážete u registrace při novém termínu akce.
4. Storno podmínky a vracení peněz
- Neúčast návštěvníka: Pokud se návštěvník nemůže akce zúčastnit z osobních důvodů, uhrazený registrační poplatek se zpravidla nevrací.
- Zrušení ze strany organizátora: Pokud je akce zrušena bez náhradního termínu z rozhodnutí organizátora, organizátor postupuje dle aktuálních obchodních podmínek, tj. zpravidla bude účastníkům vrácen zaplacený registrační poplatek .
- Vyloučení odpovědnosti za vedlejší náklady: V případě zrušení, změny termínu či programu akce nenese organizátor žádnou odpovědnost za jiné výdaje, které návštěvníkovi v souvislosti s akcí vznikly. To se týká např. nákladů na: ubytování (storno poplatky v hotelech, penzionech apod.), dopravu (jízdenky, pohonné hmoty) nebo ostatní služby objednané u třetích stran.
Partnerství, o.p.s.
Údolní 33, 602 00 Brno
Tel.: +420 515 903 121
Email: info@partnerstvi-ops.cz
Datová schránka: 7cwggkf
IČ: 26268817
DIČ: CZ26268817